Vous en avez marre d'être la seule personne à connaître les emplois du temps de chacun, la seule à avoir les numéros de tout le monde, la seule à penser à tout et la seule à tout faire ?
Voici une solution pour alléger votre charge mentale :
Le poste de commande !*
Je vous explique :
* fonctionne en famille, en colocation, en couple, même seul.
Le poste de commande/ organisateur familial quésako ?
Le poste de commande est le lieu où vous allez regrouper toutes les informations utiles au bon fonctionnement de la famille.
C'est un peu la base de donnée de votre maison.
Il doit être placé dans un lieu accessible à tous
Ça peut être sur un mur dans l'entrée, un endroit dans la cuisine, sur la porte du frigo s'il n'y pas trop d'infos (ou si vous avez un énorme frigo) ou encore un pan de mur du couloir si vous y passez souvent.
Il est personnalisé et régulièrement mise à jour, afin que personne ne passe à côté d'une information importante et que ce ne soient plus toujours les mêmes qu'on embête pour savoir ceci ou cela.
Pour créer votre poste de commande, rien de plus simple, suivez le guide !
Pour bien commencer son poste de commande
Un bon poste de commande se crée tous ensemble !
Cela permet d'impliquer tout le monde dans l'organisation familiale et de regrouper toutes les informations.
Il est important de savoir qui à besoin de quoi ?
"Moi, j'aimerais bien avoir le menu de la semaine"
"Et moi, j'oublie toujours les horaires d'ouverture de la bibliothèque !"
Puisque vous allez passer devant tous les jours, autant qu'il soit joli et personnalisé, les plus petits comme les plus grands pourront y ajouter des couleurs et des dessins, en essayant de ne pas gêner la lisibilité, évidemment.
Mais d'ailleurs, il y a quoi dans un poste de commande ?
Le coin calendrier et emploi du temps
Le calendrier, c'est l’élément central !
Je vous conseille la version au mois pour une meilleure visibilité, avec des grandes cases afin de pouvoir tout noter.
Vous pouvez choisir une couleur par personne pour inscrire les événements personnels et une couleur de groupe quand ça concerne toute la famille, vous pouvez aussi combiner les couleurs lorsque ça concerne plusieurs membres de la famille.
Par exemple : la famille Dupont est composée de 4 personnes.
Le code couleur est le suivant :
Antoine, le père, en noir
Sabine, la mère, en rouge
Léa, 9 ans, en bleu
Théo, 6 ans, en vert
Théo à rendez-vous chez le médecin et va être accompagné par son papa, on peut écrire "médecin" en vert, souligné en noir.
Il faut évidemment que tout le monde soit d'accord avec les couleurs. C'est pour ça qu'il faut créer le poste ensemble.
N'oubliez pas de faire une légende sur le côté pour ne pas oublier.
En parallèle, vous pouvez afficher les plannings de chacun, je pense notamment au emploi du temps de collège ou de lycée.
Le calendrier des tâches, le qui fait quoi ?!
En gros, c'est un calendrier perpétuel qui va permettre de signifier à tout le monde ce qu'il doit faire dans la maison.
Par exemple: dans la famille Dupont, le lundi, c'est Léa qui débarrasse la table, le mardi, c'est Théo. Pour l'aspirateur, le mercredi, c'est Sabine, le samedi, c'est Antoine etc, etc..
Encore une fois, tout le monde doit être présent pendant l’élaboration de ce calendrier afin que chacun s'engage à faire sa part du boulot.
Et, comme le calendrier est affiché, il n'y pas de raisons de se disputer, c'est noté.
Je vous laisse donc retourner le lire si vous voulez creuser la question.
Le coin repas
Les idées repas et le menu de la semaine pourront trouver leur place ici.
Personnellement, j'ai une grande liste avec toutes les recettes que je fais souvent, ce qui me permet de piocher dedans quotidiennement.(et de l'enrichir à l'occasion)
Le menu de la semaine, lui, permet d'en finir avec le fameux "on mange quoi ce soir ?"
Il peut être élaboré en début ou en fin de semaine, seul ou à plusieurs.
Il permet aussi de faire les courses plus sereinement, puisque, grâce à lui, vous saurez exactement quoi acheter.
La liste de course
Quand on parle du loup !
La liste de course est un grand classique, mais elle n'est pas toujours affiché.
L'avoir toujours sous la main permet d'ajouter directement "l'ail semoule" quand on se rend compte qu'on en a plus.
Si vous la laissez accessible, chacun pourra ajouter ses besoins sans vous déranger et faire de vous un post-it ambulant.
"Papa, j'ai besoin d'un nouveau stylo plume"
"Note-le sur liste de course."
Vous n’êtes pas à l'abri d'avoir régulièrement des "bonbons" ou des "gâteaux" sur votre liste...
La to do list famillial
Ajouter une to-do list pour les choses à faire qui concernent toute la famille.
Parce qu'il n'y a pas de raison qu'une seule personne prenne les rendez-vous médicaux et pense à la commande des croquettes du chat.
Comme pour la liste de courses, laissez cette to-do-list accessible à tous afin que chacun puisse noter ses besoins.
Le coin numéros de téléphones
Parce que tout le monde n’enregistre pas forcément le numéro du docteur dans son téléphone... le docteur comment déjà ?
Laisser un espace avec les noms et les numéros important.
Médecins, orthophoniste, nounou, garagiste
Vous pouvez aussi y ajouter les adresses et/ou les horaires.
Le but du jeu : ne plus perdre du temps à chercher ces informations.
Le bloc note pour toutes les infos importantes
Une info qui ne rentre pas dans les cases ? Une suggestion ? N'oubliez pas la zone note !
Choisissez un bloc-notes ou une ardoise (à feutre ou à craie) afin de toujours pouvoir noter les informations importantes et/ou de dernière minute.
N’hésitez pas à laisser vierge cet endroit si jamais vous n'avez rien d'utile à noter.
Lorsqu'un message reste 3 mois, plus personne n'y fait attention.
Et autour ?
Parce que c'est bien beau toutes ces couleurs, papier et autres trucs, mais au quotidien ça fait un sacré bazar avec tous les stylos.
C'est pourquoi je vous conseille d'avoir un petit meuble ou une petite surface disponible pas loin de votre poste de commande. Ça peut même être une mini étagère murale.
Vous aurez juste besoin d'y poser les stylos de couleurs et de quoi corriger vos erreurs, peut être des gommettes si vous vous sentez d'humeur créative.
Vous pouvez aussi déposer une bannette ou un porte-documents afin de recueillir les papiers à signer où les courriers importants qui concernent la maison.
Les alternatives au post de commande
Il existe des applications téléphone pour s'organiser et partager ce genre d'informations, mais, ces applications ne seront pas forcément adapté à vos besoins.
De plus, ceux qui n'ont pas de téléphones, les plus jeunes, seront automatiquement exclus de l'organisation, et ça, c'est dommage.
Je trouve le format physique bien plus pratique.
Vous pouvez aussi choisir d'acheter un organisateur familial. Ils pullulent depuis quelques années à la rentrée scolaire, mais on en trouve toujours plus tard dans les librairies et dans les papeteries.
Comme pour l'application, il ne sera pas forcément adapté à votre organisation, mais il peut faire une bonne base autour de laquelle vous allez pouvoir ajouter tout ce dont vous avez besoin.
Conclusion
C’était une liste non-exhaustive de ce que vous pouvez mettre dans votre poste de commande !
Personnellement, j'ai ajouté les horaires de la supérette du coin et les jours d'ouverture de la bibliothèque.
Ajouter ce que vous voulez, ce qui vous arrange, ce qui vous amuse !
Le poste de commande est un bon moyen d'impliquer et de responsabiliser tous les habitants de la maison.
Surtout, ne le laissez pas tomber en cours de route, un poste de commande ça s'entretiens régulièrement et tous ensemble !
Alors prêt à faire le vôtre ?